昨年末にPCを新しくして、最初の仕事は

能面展の “ 芳名帳の整理 ” です。

PC242416


昨年の能面展に訪問されて、記帳された方には

次の能面展への案内状を出す都合があり、

毎年、訪問者履歴のDBをExcel で管理しています。


Image00710



この時、便利な機能は

過去に訪問履歴が有るかどうかを調べるのに

苗字で検索して、


Image00810


一致する情報を探す作業です。

過去の訪問履歴が見つかれば

コピー&ペーストするだけで作業が楽です。



もう一つの機能は、

住所から郵便番号を検索する作業です。

Excel には 郵便番号変換ウィザード


PC252423



用意されているので、それをアドインして使うと

間違え無く確実に自動生成されます。

しかも、

変換の範囲を指定すれば一括で自動生成されます。



これらの、

便利な機能のお蔭で次回の能面展の準備が一つ

片付きました。